Documentos para abertura de empresa em 2026: lista completa

Antes de abrir a empresa

Abrir empresa no Brasil melhorou bastante nos últimos anos, mas a papelada ainda assusta quem está começando. A boa notícia é que a lista de documentos não é tão longa quanto parece. O problema é que eles estão espalhados em diferentes lugares e precisam ser reunidos antes de ir ao contador.

Este artigo é a lista que eu queria ter quando abri minha primeira empresa. Separei por etapa para ficar mais fácil de seguir.

Etapa 1: Documentos dos sócios

Antes de qualquer registro, seu contador vai pedir os dados pessoais de todos os sócios:

Para cada sócio brasileiro:

• RG e CPF (ou CNH, que substitui os dois)
• Comprovante de residência atualizado (últimos 90 dias)
• Certidão de casamento (se casado, porque o regime de bens afeta a empresa)
• Declaração de IR do último ano (algumas juntas comerciais pedem)

Para sócio estrangeiro:

• RNE (Registro Nacional de Estrangeiro) ou CRNM
• CPF
• Procuração para representante legal no Brasil (se não residente)

Dica: digitalize tudo em PDF, frente e verso, com boa resolução. Foto torta de celular não vai servir.

Etapa 2: Definições do negócio

Seu contador vai precisar de informações sobre a empresa para montar o contrato social. Algumas dessas respostas só você pode dar:

• Nome empresarial (razão social): precisa ser verificado se está disponível na Junta Comercial
• Nome fantasia (como a empresa será conhecida)
• Atividades econômicas (CNAEs): seu contador pode orientar, mas você precisa descrever o que a empresa vai fazer
• Endereço da sede: precisa de comprovante (conta de luz, IPTU, contrato de aluguel)
• Capital social: valor que os sócios vão investir na empresa
• Participação de cada sócio: percentual de cotas
• Quem será o administrador: pode ser um sócio ou todos

Se você estiver abrindo sozinho (Empresário Individual ou SLU), a lista é menor, mas as informações são parecidas.

Etapa 3: Documentos do endereço

A sede da empresa precisa de comprovação:

• Contrato de aluguel (se alugado) ou escritura do imóvel
• IPTU do imóvel
• Conta de luz ou água em nome do proprietário
• Croqui de localização (exigido por algumas prefeituras)
• Alvará de funcionamento anterior (se o ponto já foi usado como empresa)

Empresa em casa (home office)? Algumas atividades permitem endereço residencial. Verifique com seu contador se o CNAE escolhido permite.

Etapa 4: Registro na Junta Comercial

Com os documentos em mãos, seu contador vai elaborar:

• Contrato Social (para sociedades) ou Requerimento de Empresário (para EI/SLU)
• DBE (Documento Básico de Entrada) na Receita Federal
• Ficha de Cadastro Nacional (FCN)
• DARE (guia de pagamento da Junta Comercial): varia por estado, geralmente entre R$ 150 e R$ 300

Depois do registro na Junta, sai o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa). Com ele, seu contador solicita o CNPJ na Receita Federal.

Etapa 5: Inscrições e alvarás

Com o CNPJ em mãos:

• Inscrição Estadual (se a empresa vende produtos): feita na Secretaria da Fazenda do estado
• Inscrição Municipal (para serviços): feita na prefeitura
• Alvará de Funcionamento: emitido pela prefeitura, pode exigir vistoria
• Licenças específicas: dependendo da atividade (Vigilância Sanitária para alimentos, Bombeiros, etc.)
• Certificado Digital: e-CPF ou e-CNPJ, necessário para emitir notas fiscais eletrônicas

Como enviar tudo isso para o contador

Essa é a parte que mais atrasa aberturas de empresa. O contador pede os documentos, o cliente envia dois hoje, três na semana que vem, esquece a certidão de casamento, e manda o comprovante de endereço vencido.

Se seu contador usa o Anexei, ele pode criar uma solicitação com todos os documentos necessários listados. Você recebe um link, vê exatamente o que falta, e envia tudo por ali. Sem precisar de app, sem criar conta. Se faltar algo, o item fica marcado como pendente.

Se ele não usa, pelo menos organize tudo numa pasta antes de enviar. Nomeie os arquivos de forma clara (RG-joao-silva.pdf, comprovante-residencia-fev2026.pdf). Envie tudo de uma vez. Quanto mais organizado chegar, mais rápido sai o CNPJ.

Quanto tempo leva

Com todos os documentos em mãos e sem pendências:

• MEI: 15 minutos (registro online pelo Portal do Empreendedor)
• SLU ou LTDA no Simples Nacional: 5 a 15 dias úteis (depende do estado e da prefeitura)
• LTDA no Lucro Presumido/Real: 10 a 20 dias úteis

O que mais atrasa? Documentos faltando ou errados. Comprovante vencido, RG ilegível, endereço com divergência. Cada correção pode adicionar dias ao processo.

Quanto custa

Os custos variam por estado e pelo porte da empresa:

• Honorários do contador: R$ 500 a R$ 2.000 (dependendo da complexidade)
• Junta Comercial: R$ 150 a R$ 300
• Certificado Digital: R$ 150 a R$ 300 (válido por 1 a 3 anos)
• Alvará: varia por prefeitura (R$ 0 a R$ 500)
• Capital social mínimo: depende do tipo societário (SLU não exige mais os 100 salários mínimos)

Erros comuns que atrasam o processo

• Usar comprovante de endereço vencido (mais de 90 dias)
• RG ilegível ou muito antigo (sem CPF impresso)
• Contrato de aluguel sem reconhecimento de firma quando exigido
• Escolher CNAE errado (pode limitar regime tributário ou exigir licenças desnecessárias)
• Não verificar disponibilidade do nome empresarial antes de montar o contrato

Conclusão

Abrir empresa no Brasil não é tão complicado quanto parece, mas exige organização. A maior parte do trabalho do contador depende de receber os documentos certos no formato certo.

Junte tudo antes de procurar o contador. Use essa lista como referência. E se ele pedir via link do Anexei ou qualquer outra ferramenta organizada, melhor ainda. Quanto menos vai e vem, mais rápido sai o CNPJ.